Aufträge anlegen, verfolgen, freigeben, analysieren

Nach großer Aufregung im Markt vor einigen Jahren zeigt sich nun, dass ein Portal mehr ist als ein Webformular mit Upload-Funktion. Es muss sinnvoll in die Prozesse zwischen Kunde und Dienstleister eingebunden werden, eine Bereicherung und eine Erleichterung sein. Unsere beoSphere haben wir als modular aufgebaute Kundenschnittstelle geplant und entwickelt.

Ob Sie über Online-Angebotseinholung und -Auftragserteilung vorgehen oder gleich Ihre zu übersetzenden Dateien in Ihrem geschützten Kundenbereich hochladen und alles weitere über die Status-Anzeige verfolgen: Bei uns werden Sie in Echtzeit über den Fortschritt der Auftragsabwicklung informiert.

Neben den typischen Nutzungen wie Auftragsverwaltung und -verfolgung können Sie auch Review- Aufgaben (vor und nach DTP – wichtig bei marktspezifischen Anpassungen durch Ihre Regionalniederlassungen) oder Terminologiearbeit über das Portal beoSphere erledigen.

Bei der Terminologiearbeit reichen Ihre Eingriffsmöglichkeiten von der Überwachung bis hin zum aktiven Definieren durch Änderungs- und Freigabeprozesse.

Für Ihr Qualitätsmanagement bietet das Portal beoSphere gleich mehrere Module, nahe an einem teilautomatisierten Vier-Augen-Prinzip. Die Prüfkriterien werden mit Ihnen individuell vereinbart und orientieren sich an Standards wie SAE J 2450.

Statistische Auswertungen präsentieren Ihnen beispielsweise Kosteneinsparung durch TMS-Einsatz pro Sprache und Auftrag oder kumuliert, Projektdauer in Tagen, Abweichungen vom Plan oder Ihre Übersetzungskosten pro Monat. Den Zuwachs an Zeit und Komfort, den Sie durch direkten Zugriff auf das Portal beoSphere gewinnen, werden Sie jedoch selbst zu schätzen wissen.